Privacidad y tratamiento de datos

En corto

Este sitio no tiene formularios ni cuentas de usuario, no instala cookies y no usa herramientas de análisis ni de publicidad. Trato los datos que tú me envías cuando me escribes y los datos técnicos que el proveedor de alojamiento necesita para mostrarte la página. Los uso solo para lo que se explica aquí. No los vendo ni los cedo.

1. Responsable del tratamiento

• Responsable: Willy Rodríguez, persona natural, que trabaja con la marca WILLROD.
• País: Colombia.
• Correo electrónico: will.rod0102@gmail.com
• Persona que atiende consultas y reclamos: Willy Rodríguez, en el mismo correo. Es el único canal para ejercer los derechos de esta política.

2. Marco legal

Esta política cumple la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, compilados en el Decreto Único 1074 de 2015 (Libro 2, Parte 2, Título 2, Capítulos 25 y 26), en especial lo que antes era el Decreto 1377 de 2013. Se aplica a los datos personales que trato como responsable a través de este sitio y de los canales de contacto que enlaza.

Algunas palabras tienen un sentido preciso:

• Titular: la persona a quien se refieren los datos. Si me escribes, eres tú.
• Tratamiento: cualquier operación con los datos, como recibirlos, guardarlos, usarlos o borrarlos.
• Responsable: quien decide sobre la base de datos y el tratamiento. Aquí soy yo.
• Encargado: quien trata los datos por cuenta del responsable, como un proveedor de alojamiento o de correo.
• Autorización: el consentimiento previo, expreso e informado del titular.
• Transmisión: el envío de datos a un encargado, dentro o fuera de Colombia, para que los trate por cuenta del responsable.

3. Principios

Trato los datos según los principios del artículo 4 de la Ley 1581 de 2012:

• Legalidad: el tratamiento se ajusta a la ley.
• Finalidad: los datos se usan solo para los fines que te informo aquí.
• Libertad: solo trato datos con tu autorización, salvo los casos en que la ley no la exige.
• Veracidad o calidad: los datos deben ser exactos y estar completos y actualizados.
• Transparencia: puedes saber en cualquier momento qué datos tuyos tengo.
• Acceso y circulación restringida: solo acceden a tus datos las personas y proveedores que se nombran en esta política.
• Seguridad: aplico medidas para evitar pérdida, uso o acceso no autorizado.
• Confidencialidad: guardo reserva sobre tus datos, también después de terminar la relación contigo.

4. Qué datos trato y para qué

Las finalidades son estas:

1. Responder tu mensaje y mantener la conversación que tú iniciaste.
2. Preparar una propuesta o cotización cuando la pidas.
3. Celebrar y ejecutar el contrato que acordemos y comunicarme contigo durante el proyecto.
4. Cumplir obligaciones legales, contables o tributarias, y atender requerimientos de autoridades.
5. Entregar las páginas del sitio y protegerlo frente a abusos y ataques.

No uso tus datos para enviarte publicidad que no hayas pedido, no hago perfiles y no tomo decisiones automatizadas sobre ti. No vendo, no alquilo ni cedo tus datos a terceros. Los datos técnicos de la visita no los uso para identificarte.

5. Datos sensibles

No pido datos sensibles, es decir, datos que afectan tu intimidad o cuyo uso indebido puede generar discriminación: origen racial o étnico, orientación política, convicciones religiosas o filosóficas, pertenencia a sindicatos u organizaciones sociales o de derechos humanos, salud, vida sexual y datos biométricos. No estás obligado a darlos y ningún servicio depende de que lo hagas. Si los incluyes por tu cuenta en un mensaje, solo los uso para responderte y puedes pedir que los borre.

6. Datos de niñas, niños y adolescentes

El sitio y los servicios están dirigidos a personas adultas y a empresas. No pido datos de menores de 18 años. Si un menor quiere contactarme, debe hacerlo su representante legal o con su autorización. Cuando por excepción trate datos de un menor, lo haré respetando su interés superior y sus derechos fundamentales, con autorización de su representante legal y después de escuchar la opinión del menor, como exigen el artículo 7 de la Ley 1581 de 2012 y la reglamentación compilada en el Decreto 1074 de 2015.

7. Autorización

La ley permite dar la autorización por escrito, de forma oral o mediante conductas inequívocas que permitan concluir de forma razonable que la otorgaste. El silencio nunca cuenta como autorización.

• Si me escribes: enviar el mensaje por tu propia iniciativa, después de tener esta política a tu disposición, es una conducta inequívoca. Con ella autorizas el tratamiento de los datos que incluyes en el mensaje para las finalidades 1 a 4 y su almacenamiento con los proveedores de la sección 8. Tu mensaje queda como prueba de la autorización.
• Si solo navegas: al pedir una página, tu navegador envía los datos técnicos de la visita. Navegar el sitio implica autorizar su tratamiento solo para la finalidad 5.
• Si me contratas: el contrato o la aceptación de la cotización recogerá la autorización para los datos del proyecto.

No hace falta autorización cuando la información la pide una entidad pública en ejercicio de sus funciones legales o un juez, cuando se trata de datos públicos, en casos de urgencia médica o sanitaria, para fines históricos, estadísticos o científicos autorizados por la ley, y para datos del registro civil (artículo 10 de la Ley 1581 de 2012).

Puedes revocar la autorización en cualquier momento, como se explica en la sección 11.

8. Proveedores y envío de datos fuera de Colombia

Para que el sitio y el correo funcionen, uso dos proveedores que tratan datos por mi cuenta como encargados:

• Vercel Inc. (Estados Unidos): aloja el sitio. Procesa los datos técnicos de la visita para entregar las páginas y protegerlas. Puede hacerlo en servidores de Estados Unidos y de otros países. Su política: vercel.com/legal/privacy-policy.
• Google LLC (Estados Unidos): presta el servicio de correo Gmail, donde se reciben y guardan los mensajes que me envías. Su política: policies.google.com/privacy.

Por eso tus datos se almacenan fuera de Colombia, principalmente en Estados Unidos. Este envío es una transmisión internacional de datos. Estados Unidos figura en la lista de países con nivel adecuado de protección que la Superintendencia de Industria y Comercio fijó en la Circular Externa 005 de 2017 (Título V de su Circular Única), en desarrollo del artículo 26 de la Ley 1581 de 2012. Además, la transmisión cuenta con tu autorización, según la sección 7.

Si me escribes por LinkedIn o GitHub, esas plataformas tratan tus datos como responsables independientes, bajo sus propias políticas. Yo solo uso lo que me envías allí para las finalidades de esta política.

Fuera de estos casos, solo entrego datos a una autoridad que los pida con base legal.

9. Seguridad

• El sitio se sirve solo por HTTPS y con cabeceras de seguridad que impiden cargar código de terceros o incrustarlo en otras páginas.
• El sitio no guarda datos personales en tu navegador. El detalle está en la política de cookies.
• Los mensajes se guardan en una cuenta de correo de acceso restringido.
• Si ocurre un incidente que comprometa la seguridad de tus datos, lo informaré a la Superintendencia de Industria y Comercio, como exige el artículo 17 de la Ley 1581 de 2012.

Si encuentras un problema de seguridad en el sitio, escríbeme a will.rod0102@gmail.com. El canal también está publicado en /.well-known/security.txt.

10. Conservación y supresión

Conservo los datos solo el tiempo razonable y necesario para la finalidad que justificó su tratamiento. Después los borro, salvo que una norma legal o un contrato me obliguen a conservarlos, por ejemplo los documentos contables y tributarios de un proyecto. En ese caso los guardo solo durante el plazo legal y solo para cumplir esa obligación.

11. Tus derechos

Según el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, como titular puedes:

1. Conocer, actualizar y rectificar tus datos, incluidos los datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
2. Pedir prueba de la autorización que diste, salvo cuando la ley no la exige.
3. Saber, si lo pides, qué uso le he dado a tus datos.
4. Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la ley, después de agotar el trámite de la sección 13.
5. Revocar la autorización y pedir que borre tus datos. No procede mientras tengas un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos.
6. Acceder gratis a tus datos. La ley garantiza el acceso gratuito al menos una vez cada mes calendario y cada vez que esta política cambie de forma sustancial.

12. Quién puede ejercerlos

• Tú, acreditando tu identidad.
• Tus causahabientes, acreditando esa calidad.
• Tu representante o apoderado, acreditando la representación o el apoderamiento.
• Otra persona, cuando exista una estipulación a favor de otro o para otro.
• En el caso de menores de edad, quienes estén facultados para representarlos.

Si la solicitud llega desde un correo distinto al que usaste para escribirme, o la hace otra persona por ti, puedo pedir que acredites la identidad o la representación antes de responder.

13. Cómo ejercer tus derechos

Escribe a will.rod0102@gmail.com. Indica tu nombre, qué necesitas y un correo para responderte. El trámite es gratuito.

Consultas (conocer qué datos tuyos tengo y cómo los uso):

• Respondo en un plazo máximo de 10 días hábiles contados desde que recibo la consulta.
• Si no puedo responder en ese plazo, te informo antes de que venza el motivo de la demora y la fecha de respuesta, que no superará 5 días hábiles más.

Reclamos (corregir, actualizar o borrar datos, revocar la autorización, o denunciar un incumplimiento de la ley):

• El reclamo debe incluir tu identificación, la descripción de los hechos, la dirección o correo donde quieres recibir la respuesta y los documentos que quieras hacer valer.
• Si el reclamo está incompleto, te pido lo que falta dentro de los 5 días siguientes a recibirlo. Si pasan 2 meses desde esa solicitud sin que envíes la información, se entiende que desististe del reclamo.
• Cuando el reclamo está completo, marco tus datos con la leyenda «reclamo en trámite» y su motivo en un plazo no mayor de 2 días hábiles, y la mantengo hasta resolverlo.
• Respondo en un plazo máximo de 15 días hábiles contados desde el día siguiente a la fecha de recibo.
• Si no puedo responder en ese plazo, te informo antes de que venza el motivo de la demora y la fecha de respuesta, que no superará 8 días hábiles más.

14. Queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio

La Superintendencia de Industria y Comercio es la autoridad de protección de datos personales en Colombia. Antes de presentar una queja ante ella, debes agotar el trámite de consulta o reclamo de la sección 13. Es un requisito de procedibilidad del artículo 16 de la Ley 1581 de 2012. Sitio de la Superintendencia: www.sic.gov.co.

15. Registro Nacional de Bases de Datos

Según el Decreto 1074 de 2015, modificado por el Decreto 090 de 2018, solo deben inscribir sus bases de datos en el Registro Nacional de Bases de Datos las sociedades y entidades sin ánimo de lucro con activos totales superiores a 100.000 UVT y las personas jurídicas de naturaleza pública. Como persona natural, no estoy obligado a esa inscripción. Esto no cambia ninguna de las obligaciones ni de los derechos de esta política.

16. Cookies

El sitio no instala cookies. El detalle de lo que guarda tu navegador está en la política de cookies. Las condiciones de uso del sitio están en los términos de uso.

17. Cambios a esta política

Si cambio esta política, publico aquí la nueva versión con su fecha de vigencia. Si el cambio es sustancial, por ejemplo sobre la identidad del responsable o las finalidades, te lo comunico antes de aplicarlo, por correo si tengo el tuyo. Si el cambio afecta las finalidades, te pediré una nueva autorización.

18. Vigencia

Esta política rige desde el 8 de noviembre de 2026 y se mantiene mientras no se publique una nueva versión. La base de datos de contactos y clientes estará vigente mientras desarrolle mi actividad profesional como WILLROD. Dentro de ella, cada dato se conserva solo durante el tiempo indicado en las secciones 4 y 10.